Gå til hovedindhold

Erhverv: Dropbox Business giver bedre drift

Fildeling i skyen og driftssikkerhed er blandt Dropbox for Business’ mange fordele for erhverv. Det fortæller FSC Danmark og Publico Kommunikation, som begge har god erfaring med cloud-tjenesten i det daglige arbejde. 

Før vi fik Dropbox Business, delte vi dokumenter ved at sende dem via mails eller ved at gemme dem på usb-harddiske. Vi har aldrig haft en server”. 

Sådan fortæller Loa Dalgaard Worm om tiden før Dropbox i FSC Danmark, som er det danske kontor for FSC-mærket − mærkningsordningen til bæredygtigt træ og papir. 

Vi valgte en Dropbox-løsning, fordi vi altid er på farten til seminarer og heldagsmøder i både ind- og udland. Med Dropbox Business kan vi dele alting, uden at det betyder, at vi skal synkronisere det hele til vores labtops. De løber ofte tør for plads", fortæller Loa Dalgaard Worm, der er sekretariatsleder og it-ansvarlig i FSC Danmark. 

Og så gør det jo heller ikke noget for en NGO som os, at det er en omkostningseffektiv løsning, der bare fungerer. Vi har ikke midler til at have en IT-mand ansat − vi vil hellere bruge pengene ude, hvor det betyder noget. Så vi er nødt til at finde løsninger, hvor andre kan stå for vedligeholdelsen og finde nye, smartere løsninger, der letter vores arbejde", tilføjer hun.

Vidste du, at 38 % af danskerne, der bruger en computer i det daglige arbejde, deler arbejdsdokumenter med hinanden via Dropbox? (kilde: Stofa Erhverv markedsundersøgelse, 2018)

Luk kun dem ind, du vil

PR-bureauet Publico Kommunikation er også en glad bruger af Dropbox Business. Bureauet hjælper primært B2B-virksomheder med strategisk kommunikation, som udmønter sig i blandt andet pressemeddelelser, videoer, animationsfilm, workshops og strategier. Tekst såvel som billeder skal kunne tilgås af flere medarbejdere på samme tid og i nogle tilfælde også af kunderne:

For eksempel er det nemt at dele større filer som film med kunderne, hvis vi lægger det i en Dropbox-mappe, som vi deler med dem. Det er smart, at vi kan styre, hvem der skal have adgang til hvilke mapper, så eventuelt ikke-publiceret materiale ikke havner i de forkerte hænder. Desuden er Dropbox for Business et godt alternativ til at have en intern server, som vi overvejede på et tidspunkt, men som jo kræver nogle kompetencer i forhold til service, sikkerhed med mere", siger Uffe Lyngaae, der er direktør i Publico Kommunikation. 

Dropbox Business gør på mange måde vores arbejdsdag lettere, tryg og mere effektiv", tilføjer han. 

Vælg det, du skal bruge

Hos FSC Danmark har Loa Dalgaard Worm og hendes kolleger fået integreret Dropbox Business i e-mailsystemet Gmail. Når en medarbejder vil sende en stor fil via e-mail, foreslår Gmail dermed automatisk at sende filen via Dropbox i stedet. 

Det er en stor fordel, at Dropbox på den måde kan integreres fuldt ud i andre programmerDropbox er på alle måder en smidig fildelingsløsning. Vi har adgang til to terabyte data i skyen, og ved at bruge Smart Sync-funktionen kan vi se billeder af filer i en mappe uden at hente filerne ned til computeren. Det kan vi så efterfølgende gøre ved at dobbeltklikke på filen. Det sparer meget plads på computeren", siger Loa Dalgaard Worm. 

 

Få Dropbox Business hos Stofa Erhverv

Som den første internetudbyder i Danmark tilbyder Stofa Erhverv Dropbox Business – en cloud-løsning særligt målrettet erhverv. Med Dropbox Business får du adgang til minimum 2 TB plads i skyen, og med på sidelinjen får du vores kompetente kolleger i kundeservice og support.

Læs mere om Stofa Erhvervs Dropbox Business-løsning her >

Stofa Erhverv tilbyder internet, telefoni, MPLS-netværk og medarbejderbredbånd. Vil du vide mere, så ta’ et kig på stofa.dk/erhverv eller ring til os på telefon 88 30 30 80.  

Mere viden? Gør som over 8.500 andre

Del denne side

Vil du også gøre arbejdsdagen lettere for dine medarbejdere?

Vi hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning til dit behov. Udfyld formularen, og vi ringer dig op til en uforpligtende snak.
 
Ring mig op

Relaterede artikler

  • Håndtering af persondata Dropbox Business
    Cloud-løsning gør det nemmere at håndtere persondata
    I EU’s persondataforordning - GDPR - stilles der høje krav til, hvordan virksomheder opbevarer, håndterer og deler persondata. En cloud-løsning, der er ejet af virksomheden, gør…
  • Sikker fildeling Dropbox Business
    Sådan får du sikker fildeling i din virksomhed
    Sender I personfølsomme oplysninger rundt til hinanden på mail? Eller ligger jeres forretningskritiske data i printeren? Hvis ja, så bør du læse med her. En cloud-løsning kan gøre…
  • Dropbox Business Dropbox Business
    Online fildeling til erhverv – enkelt, smart og sikkert
    Deling og lagring af filer kan være en udfordring på mange arbejdspladser, fordi medarbejderne har forskellige arbejdsrutiner. Eller fordi virksomheden ikke stiller de rette…
Brug for hjælp?

Ja tak - jeg vil gerne ringes op