Gå til hovedindhold
14/06-2017 Transport

Digitalt styr på flåden

Online flådestyring er synonym med overblik og dokumentation. Men kaster det altid knaster af sig, eller gemmer digitaliseringen på andre gevinster, med samme værdi som guld?  

Flådestyring stystemet effektiviserer og holder styr på din flåde af biler, hvad enten besætningen er lille eller består af flere hundrede. 
Det foregår live. Prikkerne på skærmen svarer til bilerne i din besætning. De flytter sig, prikkerne. Og du har hele tiden det komplette overblik over, hvor dine biler befinder sig, hvor hurtigt de kører, og om de er på farten eller holder stille.

Fra personlig hukommelse til digitalt overblik

I en analyse udarbejdet af Dansk Byggeri og 3F nævnes GPS-sporing – eller flådestyring – som et system, der på ganske kort sigt kan forbedre en virksomheds bundlinje med op til 35 %.

Men for Flemming Riismøller, som i 2006 startede transportvirksomheden KurérXperten, kastede flådestyringen imidlertid en anderledes gevinst af sig.

- I begyndelsen var overblikket over vognmændenes kørsel inde i mit hoved. Men som KurérXperten voksede, og ordrerne rullede ind, blev det nødvendigt at flytte overblikket ud af mit hoved og ind i et digitalt system. For det gav desværre ikke altid den bedste ruteplanlægning at administrere alting i hovedet – et mere præcist overblik måtte et system trods alt kunne levere, konkluderer Flemming Riismøller, direktør i KurérXperten.

Vognenes mange spildkilometer med tom last og det stigende psykiske pres på Flemming Riismøllers personlige overblik resulterede i, at KurérXperten i 2008 fik installeret et digitalt flådestyringssystem, som overtog Flemmings rolle som planlægger og overvåger.  

- Det digitale flådestyringssystem aflaster mig psykisk, kan jeg mærke. Og det giver naturligvis et bedre arbejdsmiljø og en nemmere hverdag, siger han.   

Overblik på farten

Større transportvirksomheder har rige muligheder for at effektivisere og optimere de forskellige led i forsyningskæden via flådestyring. Systemet indsamler nemlig data, der kan åbne øjnene for, hvordan virksomheden reducerer sit brændstofforbrug, forbedrer køre- og hviletid og skaber effektivt overblik over køretøjerne.

Selvom Flemming Riismøller har størst glæde af flådestyringens aflastende, digitale falkeblik, ser han også en gevinst i systemets fleksibilitet. Flemming Riismøller sidder nemlig ikke kun på kontorstolen bag computeren. Han kører også selv med ordrer. Og flådestyringssystemet og overblikket tager han derfor med i bilen og rundt i det danske landskab via en tablet – som alle de andre vognmænd naturligvis også har i bilerne.

- På den måde kan jeg stadig følge med i mine vognmænds aktuelle position og rute via det digitale kort. Jeg kan se, hvem der kører hvor og med hvad, og jeg kan videresende nye ordrer direkte til vognmændenes tablets, så der ikke opstår misforståelser,” siger Flemming Riismøller.

 

En økonomisk opvejning  

 I mange tilfælde kan investeringen i et flådesystem tjene sig selv hjem allerede i løbet af det første år. Udregningen er selvfølgelig individuel og afhængig af, hvor godt de muligheder, som flådestyring giver, kan udnyttes i virksomheden.

For Flemming Riismøller og KurérXperten er flådestyringssystemet ikke et økonomisk plus, men her vejer andre fordele tungere på vægtskålen.

- Vi vinder ikke økonomisk set på flådestyringssystemet. Vi har tværtimod udgifter ved det, siger Flemming Riismøller og tilføjer: 
- Men vi vurderer, at det betaler sig at bruge flådestyringen af andre grunde – som for eksempel det psykiske arbejdsmiljø. Men det er naturligvis en fordel, at vi kan dokumentere vores arbejde over for kunderne, og at vi kan levere temperaturudskrift på medicinske ordrer, hvor det er nødvendigt.

Effektiv, digital kontakt via tablets

En anden fordel ved KurérXpertens brug af it, handler om tid. I samspil med den digitale flådestyring benytter Flemming Riismøller sig i den daglige drift af it, når han administrerer virksomhedens opgaver.

Når Flemming Riismøller modtager online ordrer via mail, så fremgår kundens afhentnings- og leveringsoplysninger. Mailen sender han videre til en tablet på den vognmand, der er tættest på afhentningsstedet. Det er derfor en klar tidsmæssig fordel, at chaufførerne har tablets i bilerne, og at alt foregår digitalt. Det er simpelt og enkelt at gå til, pointerer Flemming Riismøller.

Egentlig mener virksomhedsejeren, at KurérXpertens 10-mandsflåde er for lille til at få det fulde udbytte af et digitalt flådestyringsystem.

- Du skal i hvert fald gøre op med dig selv, hvad du vil have ud af systemet, og du skal identificere din virksomheds behov, inden du undersøger, hvilke udbydere der kan tilbyde dig den optimale løsning, lyder Flemming Riismøllers bedste råd til andre i transportbranchen.

 

Kurerservice er digital

  • Flemming Riismøller er administrerende direktør i KurérXperten.
     
  • KurérXperten startede op i 2006 og fik installeret flådestyring i 2008.
     
  • I dag har KurérXperten en flåde på 10 kassevogne.
     
  • KurérXperten bruger it til flådestyring, fakturering og uddeling af ordrer.

Gratis e-bog

Hent mere inspiration og indsigt i vores digitale guide til transportbranchen: "Kører digitaliseringen for dig?"

Få den digitale guide om transportbranchen >

 

Mere viden? Gør som over 8.500 andre

Del denne side

Relaterede artikler

  • Transportbranchen digitaliseres med Stofa Erhverv Transport
    Transportbranchen skal op i digitalt gear
    Transportbranchen sakker bagud i it-feltet. Læs hvordan DI mener at forretningen skal køre, når kundernes digitale krav sætter kursen.
Brug for hjælp?

Ja tak - jeg vil gerne ringes op